Aufgaben
Automatisieren Sie Routinearbeiten
Erstellen und weisen Sie Aufgaben für Reinigung, Instandhaltung, Wäsche und Check-in-Vorbereitung zu. Legen Sie Fristen, Prioritäten und automatische Trigger fest. Enthält einen visuellen Reinigungskalender, ein Kanban-Board und Sub-Account-Zugriff für Reinigungsteams.
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Ihr Nutzen
Jede Funktion schafft Mehrwert für beide Seiten - für Sie und Ihre Gäste.
Für den Gastgeber
Betrieb auf Autopilot
- Vergessen Sie nie wieder eine Endreinigung - Aufgaben werden automatisch aus Buchungen generiert, damit Ihr Team immer vorbereitet ist.
- Der Reinigungskalender gibt Ihrem Team einen klaren visuellen Überblick über die anstehenden Aufgaben - Schluss mit Gruppenchats und verpassten Nachrichten.
- Sub-Accounts sorgen dafür, dass Ihr Reinigungsteam nur das sieht, was es braucht, wodurch Gästedaten und Buchungsdetails geschützt bleiben.
- Die Fotoverifizierung liefert den Nachweis der Reinigungsqualität - nützlich für Eigentümerberichte und zur Streitbeilegung.
- Verfolgen Sie die Aufgabenkosten pro Einheit, um Ihre tatsächlichen Betriebskosten pro Immobilie zu verstehen.
Für den Gast
Konsistent saubere und vorbereitete Immobilien
- Automatisierte Aufgabenplanung bedeutet, dass Ihre Einheit vor Ihrer Ankunft immer gereinigt und vorbereitet ist.
- Fotoverifizierte Reinigung stellt sicher, dass die Qualität nicht nachlässt, selbst wenn der Host viele Immobilien verwaltet.
- Wartungsaufgaben werden systematisch verfolgt und gelöst - weniger überraschende Probleme während Ihres Aufenthalts.
So funktioniert es
Ein detaillierter Blick auf den Ablauf.
Aufgaben können manuell erstellt oder automatisch ausgelöst werden, wenn ein Gast auscheckt - das System erstellt eine Reinigungsaufgabe für diese Einheit mit dem korrekten Datum und dem zugewiesenen Teammitglied.
Der Reinigungskalender zeigt eine visuelle Zeitachse aller Reinigungsaufgaben über alle Unterkünfte hinweg, farblich gekennzeichnet nach Status (ausstehend, in Arbeit, erledigt, überfällig).
Die Kanban-Board-Ansicht ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zwischen Spalten zu verschieben: Heute, Überfällig, Alle und Erledigt - perfekt für morgendliche Teambesprechungen.
Sub-Accounts für Reinigungs- und Wartungsteams geben diesen nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben - sie sehen Aufgabendetails, können die Erledigung markieren und Verifizierungsfotos hochladen.
In den Aufgabeneinstellungen können Sie Regeln zur automatischen Generierung konfigurieren: welche Aufgabentypen erstellt werden sollen, Standard-Zuständige pro Einheit und Benachrichtigungseinstellungen.
Jede Aufgabe enthält Einheitenname, Aufgabentyp, Fälligkeitsdatum, Priorität, zugewiesene Person, Notizen und ein Kontrollkästchen für die Erledigung mit optionalem Fotoupload.
Funktions-Deep-Dive
Detaillierte Übersicht über jede Funktion innerhalb von Aufgaben.
Reinigungskalender
Eine Zeitachsenansicht, die alle Einheiten mit Reinigungsaufgaben zeigt, die den Check-out-Daten zugeordnet sind. Farbcodiert nach Status: Grün (erledigt), Gelb (ausstehend), Rot (überfällig). Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Details anzuzeigen und sie als erledigt zu markieren.
Kanban-Board
Drag-and-Drop-Aufgabenboard mit Spalten für Heute, Überfällig, Alle und Abgeschlossen. Jede Aufgabenkarte zeigt den Namen der Einheit, den Typ, die zugewiesene Person und die fällige Zeit. Filtern nach Einheit oder Bearbeiter.
Automatische Aufgabenerstellung
Konfigurieren Sie Regeln in den Aufgaben-Einstellungen: zum Beispiel „Erstelle eine Reinigungsaufgabe 2 Stunden nach jedem Check-out, weise sie Maria zu, setze Priorität auf hoch.“ Regeln können pro Einheit oder portfolio-weit gelten.
Unterkonto-Zugriff
Erstellen Sie Unterkonten für Reinigungskräfte und Wartungspersonal mit eingeschränkten Rollen. Diese loggen sich ein, sehen nur ihre Aufgaben, markieren den Abschluss und laden Fotos hoch. Kein Zugriff auf Buchungen, Einnahmen oder personenbezogene Gästedaten.
Aufgabenkosten-Tracking
Weisen Sie jeder Aufgabe Kosten zu (z. B. 45 € für die Reinigung). Diese Kosten erscheinen automatisch in Ihren P&L-Berichten und geben Ihnen genaue Betriebskosten pro Immobilie.
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