Xentra

    Attività

    Automatizza il lavoro ripetitivo

    Crea e assegna task per pulizia, manutenzione, lavanderia e preparazione al check-in. Imposta scadenze, priorità e trigger automatici. Include un calendario visivo delle pulizie, una bacheca Kanban e l'accesso con sub-account per i team di pulizia.

    Provalo Gratis
    Attività
    Attivazione automatica dei task al check-outVisualizzazione calendario pulizieBacheca Kanban per tutti i taskAccesso sub-account per i teamVerifica fotografica per il completamento

    Cosa otterrai

    Ogni funzionalità crea valore per entrambe le parti - tu e i tuoi ospiti.

    Per l'Host

    Operazioni in autopilota

    • Non dimenticare mai più una pulizia di rotazione: i task vengono generati automaticamente dalle prenotazioni così il tuo team è sempre pronto.
    • Il calendario delle pulizie offre al tuo team una visione chiara di cosa deve succedere e quando - basta chat di gruppo e messaggi persi.
    • I sub-account permettono al tuo team di pulizia di vedere solo ciò di cui hanno bisogno, proteggendo i dati degli ospiti e i dettagli della prenotazione.
    • La verifica fotografica fornisce la prova della qualità della pulizia - utile per i report ai proprietari e la risoluzione delle controversie.
    • Monitora i costi delle attività per unità per comprendere l'effettiva spesa operativa per ogni proprietà.

    Per l'Ospite

    Proprietà costantemente pulite e preparate

    • La pianificazione automatizzata dei task garantisce che l'unità sia sempre pulita e preparata prima del tuo arrivo.
    • La pulizia verificata tramite foto assicura che la qualità non cali, anche quando l'host gestisce molte proprietà.
    • I task di manutenzione vengono tracciati e risolti sistematicamente - meno imprevisti durante il soggiorno.

    Come funziona

    Uno sguardo passo dopo passo all'esperienza.

    1

    I task possono essere creati manualmente o attivati automaticamente quando un ospite effettua il check-out: il sistema crea un task di pulizia per quell'unità con la data corretta e il membro del team assegnato.

    2

    Il calendario delle pulizie mostra una cronologia visiva di tutti i task di pulizia in tutte le proprietà, codificati per colore in base allo stato (in attesa, in corso, completato, scaduto).

    3

    La visualizzazione della bacheca Kanban ti consente di trascinare i task tra le colonne: Oggi, Scaduti, Tutti e Completati - perfetto per i briefing mattutini del team.

    4

    I sub-account per il personale delle pulizie e i team di manutenzione danno loro accesso solo ai task assegnati: possono vedere i dettagli del task, segnare il completamento e caricare foto di verifica.

    5

    Le impostazioni dei task ti permettono di configurare regole di generazione automatica: quali tipi di task creare, assegnatari predefiniti per unità e preferenze di notifica.

    6

    Ogni task include nome dell'unità, tipo di task, data di scadenza, priorità, persona assegnata, note e una casella di controllo del completamento con caricamento foto opzionale.

    Approfondimento funzionalità

    Sguardo dettagliato a ogni singola capacità all'interno di Attività.

    1

    Calendario delle Pulizie

    Una visualizzazione della timeline che mostra tutte le unità con i task di pulizia mappati sulle date di check-out. Codificati per colore: verde (fatto), giallo (in attesa), rosso (scaduto). Clicca su qualsiasi task per vedere i dettagli e segnarlo come completato.

    2

    Bacheca Kanban

    Bacheca dei task drag-and-drop con colonne per Oggi, Scaduti, Tutti e Completati. Ogni scheda task mostra il nome dell'unità, il tipo, l'assegnatario e l'orario di scadenza. Filtra per unità o assegnatario.

    3

    Generazione Automatica Task

    Configura le regole nelle Impostazioni Task: ad esempio, "Crea un task di pulizia 2 ore dopo ogni check-out, assegna a Maria, imposta priorità alta." Le regole possono essere per singola unità o per l'intero portfolio.

    4

    Accesso Sub-Account

    Crea sub-account per addetti alle pulizie e personale di manutenzione con ruoli ristretti. Possono accedere, vedere solo i propri task, segnare il completamento e caricare foto. Nessun accesso a prenotazioni, entrate o dati personali degli ospiti.

    5

    Monitoraggio Costi Task

    Assegna un costo a ogni task (es. €45 per la pulizia). Questi costi appaiono automaticamente nei tuoi report P&L, fornendoti spese operative accurate per proprietà.

    Pronto per iniziare?

    Prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta.

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