Xentra

    Nachrichtenautomatisierung

    Einmal einrichten, jeden Gast begeistern

    Lösen Sie automatisierte Nachrichten zu Schlüsselmomenten der Gastreise aus - Buchungsbestätigung, vor der Ankunft, Check-in-Anweisungen, Check-up während des Aufenthalts, Check-out-Erinnerungen und Bewertungsanfragen. Vollständige bedingte Logik mit KI-gestützter Erstellung.

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    Nachrichtenautomatisierung 1
    Vorgefertigte AutomatisierungsvorlagenBenutzerdefiniertes Trigger-TimingKonditionale VersandlogikKI-gestützte AutomatisierungserstellungRegeln pro Einheit und pro Portal

    Ihr Nutzen

    Jede Funktion schafft Mehrwert für beide Seiten - für Sie und Ihre Gäste.

    Für den Gastgeber

    Gästekommunikation auf Autopilot

    Senden Sie perfekt getimte Nachrichten, ohne einen Finger zu rühren - Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen und Bewertungsanfragen erfolgen völlig automatisch.
    Konditionale Logik bedeutet, dass die richtige Nachricht immer den richtigen Gast erreicht - keine peinlichen „Hier ist Ihr Check-in-Formular“-Nachrichten an Gäste, die es bereits ausgefüllt haben.
    Der KI-Builder erstellt Automatisierungen aus natürlicher Sprache - keine Konfigurationskenntnisse erforderlich.
    Regeln pro Einheit ermöglichen es Ihnen, die Kommunikation pro Unterkunft anzupassen, während Sie ein Basis-Set an Automatisierungen für Ihr gesamtes Portfolio beibehalten.
    Reduzieren Sie Ihren täglichen Nachrichtenaufwand um 80-90 % und bieten Sie gleichzeitig eine konsistentere Gästeerfahrung.

    Für den Gast

    Die richtige Info zur richtigen Zeit

    Erhalten Sie Check-in-Anweisungen, Zugangscodes und Hausregeln genau dann, wenn Sie sie brauchen - nicht zu früh und nicht zu spät.
    Konsistente Nachrichtenübermittlung bedeutet keine Informationslücken - jeder Gast erhält die gleiche gründliche und hilfreiche Kommunikation.
    Zwischenstopp-Nachfragen zeigen, dass der Gastgeber sich kümmert und fangen Probleme ab, bevor sie zu echten Schwierigkeiten werden.
    Bewertungsanfragen nach dem Check-out kommen genau zum richtigen Zeitpunkt, wenn das Erlebnis noch frisch ist.

    So funktioniert es

    Ein detaillierter Blick auf den Ablauf.

    1

    Definieren Sie Automatisierungen mit präzisen Triggern: X Tage/Stunden vor Check-in, nach Check-in, vor Check-out, nach Check-out, bei Erstellung der Buchung oder bei Stornierung.

    2

    Jede Automatisierung verknüpft eine Nachrichtenvorlage mit Merge-Tags, die gästespezifische Daten automatisch ausfüllen (Name, Daten, Zugangscodes, Wi-Fi, Wegbeschreibung).

    3

    Konditionale Logik: Senden Sie unterschiedliche Vorlagen basierend auf Bedingungen - z.B. wenn der Gast den Online-Check-in abgeschlossen hat, senden Sie die Begrüßungsnachricht; wenn nicht, senden Sie eine Erinnerung.

    4

    Beschränken Sie Automatisierungen auf bestimmte Einheiten oder Buchungsstatus (nur bestätigt, nicht storniert).

    5

    KI-Automatisierungs-Builder: Beschreiben Sie, was Sie möchten („Sende 24 Stunden vor Anreise Check-in-Anweisungen mit dem Türcode“) und die KI erstellt die vollständige Automatisierung.

    6

    Jede Automatisierung zeigt einen Aktivierungs-Toggle, eine Trigger-Beschreibung, die verknüpfte Vorlage und ein Ausführungsprotokoll.

    Funktions-Deep-Dive

    Detaillierte Übersicht über jede Funktion innerhalb von Nachrichtenautomatisierung.

    Automatisierungs-Builder

    Erstellen Sie Automatisierungen mit: Name, Trigger-Typ (vor Check-in, nach Check-out, bei Buchung etc.), Trigger-Zeitpunkt (Tage/Stunden Versatz), verknüpfter Nachrichtenvorlage, Geltungsbereich (Einheiten, Portale, Buchungsstatus) und konditionaler Logik.

    Trigger-Typen

    Verfügbare Trigger: bei Buchungserstellung, X Tage vor Check-in, am Tag des Check-ins, X Stunden nach Check-in, X Tage vor Check-out, am Tag des Check-outs, X Tage nach Check-out, bei Stornierung. Jeweils mit anpassbarem Zeitversatz.

    Konditionale Logik

    Bedingungen hinzufügen: Falls Check-in-Formular ausgefüllt → Vorlage A senden; falls nicht ausgefüllt → Vorlage B senden. Bedingungen prüfen Buchungsdaten, Check-in-Status und Gästeattribute.

    KI-Automatisierungs-Creator

    Öffnen Sie den KI-Dialog, beschreiben Sie Ihre Automatisierung in normaler Sprache (z.B. „Sende eine Willkommensnachricht am Tag der Ankunft mit Wi-Fi-Infos“). Die KI generiert die Automatisierungskonfiguration und die verknüpfte Vorlage. Überprüfen und aktivieren.

    Ausführungsprotokoll

    Jede Automatisierung zeichnet auf, wann sie zuletzt ausgelöst wurde, welcher Gast die Nachricht erhalten hat und den Zustellstatus. Nützlich zur Fehlerbehebung, wenn ein bestimmter Gast eine erwartete Nachricht nicht erhalten hat.

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