Check-in en línea
Cumplimiento legal en más de 15 países, totalmente automatizado
Check-in digital completo con verificación de ID, validación biométrica facial, contratos de alquiler digitales y registro policial automatizado en más de 15 países. Conexiones directas con autoridades en España (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra), Italia (Alloggiati Web / Questura), Portugal (SEF), Alemania (Meldeschein), Austria, Croacia, República Checa, Suiza, Colombia, Emiratos Árabes Unidos y más. Cálculo automático de tasas turísticas, informes estadísticos (INE, ISTAT, Turisme de Catalunya), facturación electrónica y almacenamiento digital de registros de huéspedes, todo integrado.
Pruébalo Gratis
Qué obtienes
Cada función crea valor para ambas partes: tú y tus huéspedes.
Para el Anfitrión
Cumplimiento legal total en toda Europa y más allá
- El registro policial automatizado en más de 15 países ahorra de 5 a 10 minutos por reserva, lo que supone cientos de horas al año para grandes carteras.
- Las conexiones directas con las autoridades permiten el envío automático de los partes de entrada, sin cargas manuales en los portales policiales.
- El reporte de estadísticas al INE, ISTAT y autoridades regionales se realiza automáticamente; se acabaron los envíos mensuales olvidados.
- La tasa turística se calcula y se cobra a los huéspedes durante el check-in, eliminando el manejo de efectivo o los cálculos manuales.
- La verificación de identidad con cotejo biométrico reduce el riesgo de fraude y protege contra los chargebacks.
- Los contratos de alquiler digitales firmados antes de la llegada proporcionan protección legal sin fricciones.
- Todos los documentos se almacenan en la nube durante el periodo legalmente requerido, siempre listos para una auditoría.
- Cumplimiento de E-invoicing para propiedades en Italia y Grecia: facturas generadas y enviadas automáticamente.
Para el Huésped
Llegada fluida y sin papeles en cualquier país
- Check-in completo desde el teléfono en 2-3 minutos, sin formularios que rellenar en la propiedad.
- El formulario de check-in detecta automáticamente tu idioma; rellénalo todo en tu lengua materna.
- Paga la tasa turística online durante el check-in, sin necesidad de efectivo al llegar.
- Firma digital de contratos de alquiler: sin incómodos papeleos cuando llegas cansado.
- La verificación de identidad es rápida y segura: escanea tu pasaporte, hazte un selfie y listo.
- Todos tus documentos se guardan digitalmente; solicita una copia en cualquier momento.
Cómo funciona
Un vistazo paso a paso a la experiencia.
Formularios de check-in configurables con: nombre del huésped, email, teléfono, nacionalidad, fecha de nacimiento, carga de foto de ID/pasaporte, selfie biométrico para validación de identidad, hora de llegada, número de huéspedes (adultos/niños), matrícula del vehículo y firma digital para contratos de alquiler.
Registro policial automatizado en más de 15 países: España (conexión directa con Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza), Italia (Alloggiati Web / Questura), Portugal (SEF/SIBA), Alemania (Meldeschein con envío digital), Austria (Meldezettel), Croacia (eVisitor), República Checa, Suiza (Zúrich), Colombia, Emiratos Árabes Unidos, Países Bajos, Francia, Bélgica, Rumanía, Bulgaria (ESTI) y más.
Los partes de entrada de viajeros se generan automáticamente a partir de los datos del check-in y se envían a las autoridades competentes dentro de las 24 horas posteriores al check-in, tal como exige la ley.
Informes estadísticos: generación y envío automático de informes estadísticos al INE (España), ISTAT (Italia), Turisme de Catalunya, AVS (Austria) y otras autoridades estadísticas nacionales/regionales.
Cálculo de la tasa turística considerando país, región, tipo de alojamiento, edad del huésped, duración de la estancia y exenciones locales. Los huéspedes pueden pagar la tasa turística directamente durante el online check-in mediante tarjeta de crédito.
Verificación de ID con escaneo de documentos (pasaporte, DNI, licencia de conducir) y validación biométrica opcional mediante selfie para confirmar la identidad del huésped; reduce el fraude y cumple con los requisitos KYC.
Contratos de alquiler personalizables con editor de cláusulas: añada normas específicas de la propiedad, políticas de cancelación, reglas de la casa y términos de responsabilidad. Los huéspedes firman digitalmente durante el check-in y los documentos se almacenan en la nube.
Soporte de facturación electrónica para Italia y Grecia; próximamente disponible para España, Portugal, Alemania, Polonia y Bélgica.
Libro de registro digital con almacenamiento legalmente compatible durante el periodo requerido por la ley de cada país (hasta 5 años). Permite búsquedas, filtrado y exportación.
Formularios de check-in multi-idioma: detección automática del idioma del huésped para presentar el formulario en su lengua materna (más de 20 idiomas compatibles).
Inmersión profunda en la función
Vistazo detallado a cada capacidad dentro de Check-in en línea.
Constructor de formularios de Check-in
Crea plantillas de formularios de check-in con configuración de campos arrastrar y soltar. Campos obligatorios: nombre, nacionalidad, foto del ID. Opcionales: selfie biométrico, hora de llegada, matrícula del vehículo, firma digital, campos personalizados. Diferentes plantillas por propiedad o país.
Verificación de ID y Biometría
Los huéspedes suben una foto de su ID/pasaporte. El OCR extrae nombre, nacionalidad, número de documento y fecha de caducidad. El cotejo biométrico opcional por selfie confirma que la persona coincide con el documento. La detección de fraude marca los envíos sospechosos.
Registro Policial (más de 15 países)
Conexiones directas con las autoridades policiales: España (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos, Ertzaintza), Italia (Alloggiati Web), Portugal (SEF), Alemania (Meldeschein), Austria (Meldezettel), Croacia (eVisitor), República Checa, Suiza, Colombia, EAU y más. Partes de entrada generados y enviados automáticamente en 24 horas.
Reporte de Estadísticas
Generación y envío automático de informes estadísticos: INE (España), ISTAT (Italia), Turisme de Catalunya, AVS (Austria) y autoridades regionales. Los informes se generan a partir de los datos del check-in y se envían según el calendario previsto.
Cálculo y Cobro de Tasas Turísticas
Cálculo automático de la tasa turística por huésped y noche según país, región, tipo de alojamiento y edad del huésped. Exenciones para niños, viajeros de negocios o estancias largas. Cobro del pago durante el check-in mediante tarjeta de crédito. Seguimiento y exportación para reportes municipales.
Contratos de Alquiler Digitales
Editor de cláusulas para crear contratos específicos de cada propiedad. Añade normas de la casa, política de cancelación, términos de responsabilidad y cláusulas personalizadas. Los huéspedes firman digitalmente durante el check-in. Los contratos firmados se guardan en la nube y se vinculan a la reserva.
E-Invoicing
Generación automatizada de facturas electrónicas conforme a los requisitos de Italia (SDI) y Grecia (myDATA). Los datos de facturación del check-in y la reserva se formatean y se envían a las autoridades fiscales. Próximamente en España, Portugal, Alemania, Polonia y Bélgica.
Libro de Registro Digital y Almacenamiento
Libro de registro digital legalmente conforme con todas las entradas de los formularios de check-in. Almacenado durante el periodo legal requerido por cada país (hasta 5 años). Busca, filtra, exporta y presenta durante auditorías o inspecciones.
Formularios Multi-idioma
Los formularios de check-in detectan automáticamente el idioma del navegador del huésped y se presentan en su lengua materna. Más de 20 idiomas soportados, incluyendo inglés, alemán, español, italiano, francés, portugués, neerlandés, polaco, checo, croata y más.