Tareas
Automatice el trabajo de rutina
Cree y asigne tareas de limpieza, mantenimiento, lavandería y preparación de check-in. Establezca plazos, prioridades y activadores automáticos. Incluye un calendario visual de limpieza, tablero Kanban y acceso a subcuentas para equipos de limpieza.
Pruébalo Gratis
Qué obtienes
Cada función crea valor para ambas partes: tú y tus huéspedes.
Para el Anfitrión
Operaciones en piloto automático
- No vuelva a olvidar una limpieza de cambio de turno - las tareas se generan automáticamente a partir de las reservas para que su equipo esté siempre preparado.
- El calendario de limpieza le da a su equipo una visión visual clara de lo que debe suceder y cuándo - se terminaron los chats de grupo y los mensajes perdidos.
- Las subcuentas significan que su equipo de limpieza ve solo lo que necesita, protegiendo los datos de los huéspedes y los detalles de las reservas.
- La verificación por foto proporciona pruebas de la calidad de la limpieza, útil para los informes de los propietarios y la resolución de disputas.
- Realice un seguimiento de los costes de las tareas por unidad para conocer el gasto operativo real por propiedad.
Para el Huésped
Propiedades consistentemente limpias y preparadas
- La programación automatizada de tareas significa que su unidad estará siempre limpia y preparada antes de su llegada.
- La limpieza verificada por foto garantiza que la calidad no disminuya, incluso cuando el anfitrión gestiona muchas propiedades.
- Las tareas de mantenimiento se rastrean y resuelven sistemáticamente: menos problemas sorpresa durante su estancia.
Cómo funciona
Un vistazo paso a paso a la experiencia.
Las tareas pueden crearse manualmente o activarse automáticamente cuando un huésped hace el check-out - el sistema crea una tarea de limpieza para esa unidad con la fecha correcta y el miembro del equipo asignado.
El calendario de limpieza muestra una línea de tiempo visual de todas las tareas de limpieza en todas las propiedades, codificadas por colores según el estado (pendiente, en curso, listo, vencido).
La vista de tablero Kanban permite arrastrar tareas entre columnas: Hoy, Vencidas, Todas y Listas - ideal para las reuniones matutinas del equipo.
Las subcuentas para el personal de limpieza y los equipos de mantenimiento les dan acceso solo a sus tareas asignadas - ven los detalles de la tarea, pueden marcar la finalización y subir fotos de verificación.
Los ajustes de tareas permiten configurar reglas de autogeneración: qué tipos de tareas crear, responsables por defecto por unidad y preferencias de notificación.
Cada tarea incluye el nombre de la unidad, tipo de tarea, fecha de vencimiento, prioridad, persona asignada, notas y una casilla de finalización con carga de foto opcional.
Inmersión profunda en la función
Vistazo detallado a cada capacidad dentro de Tareas.
Calendario de Limpieza
Una vista de línea de tiempo que muestra todas las unidades con tareas de limpieza mapeadas según las fechas de check-out. Codificado por colores según el estado: verde (hecho), amarillo (pendiente), rojo (vencido). Haga clic en cualquier tarea para ver detalles y marcarla como completada.
Tablero Kanban
Tablero de tareas de arrastrar y soltar con columnas para Hoy, Vencidas, Todas y Completadas. Cada tarjeta de tarea muestra el nombre de la unidad, el tipo, el asignado y la hora de vencimiento. Filtre por unidad o asignado.
Generación Automática de Tareas
Configure reglas en la Configuración de Tareas: por ejemplo, "Crear una tarea de limpieza 2 horas después de cada check-out, asignar a Maria, establecer prioridad alta". Las reglas pueden ser por unidad o para todo el portafolio.
Acceso a Subcuentas
Cree subcuentas para el personal de limpieza y mantenimiento con roles restringidos. Inician sesión, ven solo sus tareas, marcan la finalización y cargan fotos. Sin acceso a reservas, ingresos o datos personales de los huéspedes.
Seguimiento de Costes de Tareas
Asigne un coste a cada tarea (ej. 45 € por limpieza). Estos costes aparecen automáticamente en sus informes de P&L, proporcionándole gastos operativos precisos por propiedad.
Más en Operaciones
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Reservas
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